Durf te lummelen!

bellendemensen
We zijn (te) druk!

Elke dag verschijnen er wel er een heleboel artikelen, filmpjes en boek over stress, werkdruk etc. Vol met tips, do’s en dont’s en allerlei onderzoeksresultaten.
Afgelopen week heb ik weer diverse workshops en trainingen verzorgd over het thema werkdruk en werkstress. En elke keer ben ik weer verbaasd……iedereen wil lijstje, wat zijn de signalen, wat kunnen we doen? Maar de oplossing is toch zo simpel…we moeten onze week niet zo vol proppen (zowel zakelijk als privé):  220 uur in 168 uur stoppen, dat lukt ons niet. En toch proberen we dat allemaal. Daarom volgt hier voor iedereen nog een belangrijk to do lijstje>

To do lijstje ‘waar we vooral mee door moeten gaan':

  • geen pauzes nemen
  • altijd online zijn en vooral tijdens de vergaderingen minstens 5 maal je smartphone checken
  • minimaal 3 dingen tegelijkertijd doen, emailen, bellen en een stuk proberen te schrijven
  • vooral nooit nooit nooit met collega’s over iets anders praten dan werk
  • minimaal elke 7 minuten je email checken
  • bellen en vooral appen achter het stuur
  • wegrennen uit de ene vergdering en terwijl je naar de tweede vergadering loopt nog snel de stukken lezen op je smartphone
  • minimaal 200 emailjes versturen per dag, waarvan minimaal 25 in de cc
  • natuurlijk ook na 22.00 uur ‘s avonds (en om 23.59) nog snel je email checken voor je gaat slapen
  • eten achter je PC of tijdens de veragdering of de ontbijtmeeting
  • als manager vooral geen tijd inplannen om eens gewoon van mens tot mens met je medewerkers te praten of erger samen te wandelen
  • vooral nog meer deadlines neerleggen
  • aangeven dat er mogelijk nog een reorganisatie aankomt
  • als mensen melden dat ze het niet meer trekken, niet luisteren of actie ondernemen
  • vooral nooit nooit nooit even nets doen tijd inplannen
  • altijd multitasken want dat kun jij best
  • en nooit bewust voor iets kiezen maar altijd iets doen omdat het moet. Hoezo keuze, die heb ik niet?

Laten we stoppen met de todo lijstjes en de hele dag racen. Het draait maar om één ding, maar eigenlijk weten we het toch best wel.

shutterstock_151117196We moeten meer lummelen, gewoon even de tijd te nemen om af en toe niets te doen.

Als iedereen vanaf morgen in elk geval minimaal 15 minuten lummeltijd inplant en dan ook echt niets doet, geen telefoon, geen email, gewoon niets, dan weet ik zeker dat chronische destress zal verminderen. Het is even wennen, even afkicken maar dan….dan is het echt genieten. Lukt dat echt niet? We verloten 3 e-coachings programma’s “stress-less”, succes verzekerd, enkel even mailen naar info@careerandlive.nl

Annemie Schuitemaker

soms bewust lummelaar en op vrijdag Digital Detoxer

 

 

 

Combi werk-privé is te vergelijken met de bekende kip en het ei!

Werk privé of toch privé werk?

Driekwart van de HR-professionals ziet de relatie tussen werk en privé als belangrijke oorzaak voor werkstress. Dat blijkt uit onderzoek dat de Arbo Unie onder Human Resource Managers
confuse-2deed naar het voorkomen van werkstress. Dit is geen echt nieuws, dat wisten we al lang, heel lang. Maar nu toont onderzoek het aan en ook HRM is ervan overtuigd! Fantastisch nieuws. Na alles inspanningen zoals o.a.  Check je werkstress etc. Vooral mensen met kinderen onder 12 jaar blijken het lastig te hebben om een drukke baan en een groot aantal privé-activiteiten zonder te veel spanningen te combineren. Echter ik pleit ervoor om vooral ook naar de andere kant van de discussie te kijken. Kortom wat was er eerst, de kip of het ei. Interfereert werk nu met privé
of privé met werk? Door onze 24/7 bereikbaarheid, onze smartphones en continue stroom aan emails, maar liefst gemiddeld 114 per dag, waar we dan 2 uur en 10 minuten mee bezig zijn. Ik geniet elke week van de filmpjes en plaatjes die Kim Spinder van WeQuitMail heeft. In 2015 zijn er geen grenzen tussen werk en privé, ze vervagen. dat hoeft niet altijd slecht te zijn, maar….soms even helemaal niets doen, letterlijk bijtanken thuis kan echt bijdragen in het verlagen van stress. En in het kader van de combinatie werk privé, wil ik ervoor pleiten om ook aandacht te schenken aan het feit dat werk ook absoluut negatief kan interfereren met werk, in plaats van enkel te wijzen naar de negatieve interferentie van privé naar werk.  Het ligt er maar aan hoe je kijkt. Kijk eens naar deze foto? Wat zie je, een half gezicht of een gezicht van de zijkant? Je hersenen kunnen geen twee dingen tegelijkertijd zien, en je hebt tijd nodig om te schakelen tussen het halve gezicht en het zij- aanzicht. Zo werkt het ook met werk privé en privé werk balans. Wil je weten hoe het bij jou zit? Doe dan de gratis werk privé balans test, je krijgt een persoonlijk rapport en je weet exact waar de schoen wringt bij jou of wellicht bij jouw team!

Stoort de email je thuis of zit je op je werk te facebooken?

Het gaat maar door, maar er zit ook een UIT knop op je smartphone, zowel op je werk als thuis. Ik schrok behoorlijk van de documentaire over verslaving aan de smartphone en Facbook,” Beyond my walls” op 2doc, Neske Beks is internet-, smartphone-, en met 2800+ Facebookvrienden vooral ook Facebookverslaafd en ontrafelt de grenzen van haar online en offline leven. Wat levert Facebook op? En wat neemt het af? Deze uitzending maakt heel helder dat deze verslaving aan onze smartphone (en indirect ook aan altijd multitasken) ook op het werk voor problemen kan zorgen, en dat heeft niets te maken met enkel combi werk privé voor mensen met jonge kinderen. Dit aspect kun je als werkgever en werknemen niet negeren. Maar tegelijkertijd kunnen we ook samen zorgen dat we anders omgaan met bereikbaarheid en met mail, de continue, stroom aan soms zinloze emails, kijk maar naar dit filmpje, herkenbaar?

 

technostresskleinHierbij een aantal concrete tips

Ik ben blij dat driekwart van de HR-professionals  de relatie tussen werk en privé als belangrijke oorzaak voor werkstress zien. Ik hoop dat we nu echt het probleem gaan aanpakken, met zijn allen. maar dan ook vanuit alle perspectieven, vanuit werk privé maar ook privé werk.  En dat we niet blijven hangen in de discussie over werkende ouders. Het raakt ons allemaal, jong, oud, ouder of geen ouder, de grenzen vervagen, dat is soms prettig, maar soms moet je bewust RUST en Pauze kunnen en mogen nemen. Anders stijgt de werkstress en privé stress en dat kan toch niet de bedoeling zijn.

 

 

Annemie Schuitemaker, op vrijdag heb ik vaak bewust een Digital Detox Friday, een aanrader, echt waar

 

Is werkdruk de zoveelste hype?

Organisaties zijn drukker dan ooit met …….werkdruk

Werkdruk is trending topic, bijna elke organisatie heeft werkdruk “hoog op de agenda” staan. Nog nooit hebben we zoveel klanten gehad die “iets aan de werkdruk” willen doen. Uiteraard is dat mooi en wellicht een mooie spin-off van de week van de werkstress van minister Asscher. Maar ik vraag me toch echt af of deze aandacht voor werkdruk niet de zoveelste hype is, waarna we weer verder gaan met waar we mee bezig zijn. Ergo, gaat er echt fundamenteel iets veranderen?

privedrukWerkdruk versus privédruk? Of gewoon druk?

Het begint zoals altijd bij het begin! Wat is eigenlijk werkdruk, wat verstaan we daaronder? Overigens verbaas ik me er als mens altijd over waarom we wel het woord werkdruk, maar niet het woord privé  kennen? En waarom spreken we over werkstress maar niet over privéstress. Maar dat terzijde. Het valt me steeds weer op dat de meeste organisatie eigenlijk niet weten wat er echt wordt bedoeld als uit het jaarlijkse MedewerkersTevredenheidsOndezoek blijkt dat er sprake is van een hoge score op werkdruk. TNO heeft een hele duidelijke definitie en een heel duidelijk model: werkdruk en werkdruk wegwijzer
Werkdruk is een situatie waarin er disbalans is ontstaan tussen de eisen van het werk wat betreft inhoud van het werk en de context van het werk en de mogelijkheden van de werknemer om het werk goed uit te voeren. Werkdruk in deze formulering betekent dat een medewerker lange tijd zijn werk niet afkrijgt of de gewenste kwaliteit echt niet kan leveren. Er zijn verschillende determinanten van werkdruk. Deze verhogen de taakeisen en/of verminderen de mogelijkheden om het werk goed uit te voeren. Deze determinanten kunnen in drie categorieën worden ingedeeld:

  1. determinanten in de arbeidsinhoud
  2. determinanten in de arbeidscontext
  3. determinanten in de regelmogelijkheden

Daarnaast zijn er factoren die ervoor zorgen dat een medewerker die werkdruk ervaart minder snel stress klachten zal ontwikkelen: de buffers, zoals bijvoorbeeld sociale steun. Ook zijn er individuele factoren zoals competenties en werk privé of privé werk balans die de werkdruk kunnen beïnvloeden.

tnowerkdrukmodelZodra er helderheid is wat een ieder verstaat onder werkdruk, is de logische volgende stap om uit te zoeken waar de werkdruk binnen de organisatie vandaan komt. Om vervolgens daarna pas echt te kiezen wat er te doen is aan de werkdruk binnen de organisatie is, zowel op organisatie niveau; het probleem ook echt bij de bron aan pakken, als individueel niveau: zowel voor medewerkers als managers(!) door bijvoorbeeld specifieke coaching of training op het gebied van timemanagement, communicatie, multitasken, stressmanagement, NEE-zeggen, keuzes maken, grenzen stellen etc. Kortom dan pas aan de slag te gaan en daarna periodiek te monitoren/evalueren of de aanpak succes heeft op korte, maar vooral ook op lange termijn, voor wie en wat het oplevert in rendement.

De emmers lopen over, zorgen we voor grotere emmers of straffen we degene die er druppels overheen laat klotsen?

Maar helaas gaat het in de praktijk vaak anders, organisaties proberen pleisters te plakken en snel een aanpak te bedenken “om te zorgen dat bij de volgende MTO het onderwerp werkdruk beter scoort. Zoals de “oplossing” die ik laatst hoorde: “we gaan de werkdruk verlagen, zo kan het niet langer. Als we nu zorgen dat het foutenpercentage daalt, ergo we geen fouten meer maken, dan zakt de werkdruk vanzelf”.  Maar wat bleek (uiteraard):  de werkdruk steeg, het foutenpercentage steeg, evenals het ziekteverzuim en de werksfeer, plus de stress was voelbaar bij binnenkomst!

Zachte heelmeesters, maken stinkende wonden

Het is bekend. Werkdruk kost geld, veel geld, een derde van het ziekteverzuim in Nederland wordt veroorzaakt door werkgerelateerde psychische klachten. Daarmee is zogenoemde psychosociale arbeidsbelasting (PSA) de meest voorkomende beroepsziekte in ons land. Dit soort klachten wordt vaak veroorzaakt door een verstoorde balans tussen werk en privé, werkdruk, baanonzekerheid, of agressie en geweld op de werkvloer. De beraamde kosten voor het totale verzuim door enigerlei psychische aandoeningen voor Nederland bedraagt volgens het Trimbos instituut 2,7 miljard euro per jaar.

Laten we werkdruk aanpakken, maar dan echt, bij de bron en structureel. Stap voor stap, af en toe een workshop of training gaat niet helpen. Er moet echt structureel veranderen aan de manier waarop we werken, op het gebied van taakeisen, regelmogelijkheden, buffers en ook op individueel niveau bij werknemers en managers. Het is onomkeerbaar, de wereld om ons heen verandert snel, de werkvloer en functies veranderen. Digital Detox Manager schijnt echt een de beroepen van de toekomst te zijn. We zijn 24/7 online, de hoeveelheid informatie die een mens per dag tot zich krijgt is groter dan de gemiddelde mens in de 18de eeuw in zijn leven leven te verwerken kreeg. We doen meer zelf (denk eens aan de oude typekamers, postkamers etc.) en worden allrounders (en met als belangrijkste taak emailen-maar liefst 114 per dag gemiddeld)…kortom het tempo waarin we alles doen stijgt, de hoeveelheid werk stijgt…en de werkdruk stijgt. Het is 1 voor 12 en we lossen het niet op met een pleister plakken. We moeten structureel de werkdruk aanpakken. Anders vallen we als domino steentjes om. Terwijl we tegelijkertijd de technologie en alle mogelijkheden hebben om MINDER, in plaats van meer werkdruk, werkstress (maar ook minder privédruk en privéstress) te ervaren.

ONE LIFE, JUST LIFE IT! Wilt u uw medewerkers constant laten balanceren tussen werk & privé of wilt u hen laten genieten van hun werk & leven? Benieuwd hoe het met de werkdruk staat? Interesse in een gericht plan van aanpak? Kijk eens op Career & Live . Of doe alvast de gratis werkprive balans test, online met daaraan gekoppeld een persoonlijk rapport met tips!

Annemie Schuitemaker, die ervoor kiest om 1 dag per week bewust te Digital Detoxen!

De lat die ben jij, de norm die bepalen wij!

We hebben het druk, maar is gebrek aan tijd het echte probleem?

Zijn we niet zelf het probleem? In plaats van tijd in overvloed heeft iedereen meer haast dan ooit, alles moet nu, we bestellen iets en de dag daarna willen we het in huis hebben, we sturen een email en verwachten gelijk antwoord. Er is iets geks aan de hand: we willen steeds meer en steeds sneller, maar we zijn  ook dol op slow, slowfood, mindful sporten etc. Tegelijkertijd hebben we meer tools en apparaten die ons tijd besparen en zijn we drukker dan ooit. Hierdoor hebben we steeds minder tijd ‘over”, echte vrije tijd. Snel en druk zijn is een statussymbool, terwijl vroeger vrije tijd het symbool van rijkdom en status was. Time is money en hoe sneller hoe beter. We hebben een vicieuze cirkel gemaakt, want daardoor verdien je weer meer geld en daardoor koop je weer meer en daardoor heb je het weer drukker………. En als we dan vrije tijd hebben, dan zijn we in onze vrije tijd ook drukker dan ooit, met sporten (bijvoorbeeld hardlopen, maar dan ook voor een marathon) culturele bezigheden, vrienden, gezond leven, gezond eten.

DDDDe voorspelbare werkdag van 9 tot 5 is verdwenen

John Keynes voorspelde in de vorige eeuw dit we in de 21-e eeuw nog maar 3 uur per dag hoefden te werken, we zouden een fantastisch relaxed leven hebben. Het tegendeel is waar, alle uitvindingen ten spijt is drie uur werken per dag utopie. We zijn niet fundamenteel minder gaan werken sinds het begin van de vorige eeuw, maar we zijn drukker tijdens onze vrije tijd, we spenderen wel tijd met onze kinderen in plaats van minder, (meer halen en brengen, meer clubjes, meer ondersteuning bij huiswerk, meer taken op school etc.) Er moet zoveel, en dat doen we dan ook nog multitaskend, maar dat blijken we niet te kunnen, dus verliezen we nog meer kostbare tijd. De standaard werkweek van 5 dagen en werkdag van 9 tot 5 bestaat niet meer. We werken met zijn tweeën en de werktijden wisselen (jij begint vroeg, ik laat, ik heb vanavond nog een skype sesse met de collega’s in New York) , dus we zijn heel veel tijd kwijt met coördineren en plannen. Wie brengt, wie haalt, wanneer doe jij de mantelzorg voor je moeder, wanneer doe ik de mantelzorg voor mijn vader, wanneer sporten voor de marathon. We eten niet meer standaard om 6 uur, ieder heeft zijn sport en andere bezigheden en daarom moet er drie keer (uiteraard zeer verantwoord gezond) eten op tafel komen. We zijn als het ware niet meer gesynchroniseerd.

Constante connectivity is de norm geworden

We zijn niet meer gesynchroniseerd met elkaar en daarbij doen alle activiteiten gefragmenteerder dan ooit. Tijdens een werkdag doen we gemiddeld 88 activiteiten  10 minuten aan iets werken of ergens mee bezig zijn is lang, de gemiddelde tijdsduur is slechts 3 minuten. De enorme hoeveel emails op een dag (gemiddeld 114) de grootste tijdvreter op het werk. We hebben allemaal tal van mobile devices, maar dat is niet altijd kommer en kwel. Een mooi voorbeeld is onze mobiel devices en de ‘werk privé’ en ‘privé werk’ balans. Is deze nu echt slechter geworden? Het blijkt dat constant online ook zijn voordelen heeft, constant online met familie en vrienden en het thuisfront. Dit zorgt weer dat het combineren van werk en privé makkelijker gaat. Je kunt bellen dat je in de file staat, je kunt anticiperen. Tegelijkertijd zijn we onder werktijd ook veel bezig zijn met online privé activiteiten zoals online shoppen, even een facebook berichtje plaatsen, even appen met het thuisfront of de sportvrienden. Zelfs gamen gebeurt onder werktijd. blijkt.  Het werkt dus twee kanten op; werk tijdens ‘privétijd’ en privé zaken tijdens ‘werktijd’. We hebben meer maar op een ander manier en op andere momenten contact met onze familieleden en vrienden (onder de ‘traditionele werktijd” maar ook met onze zakelijke contacten (onder ‘tradiotionele’ privé – of niet werktijd). Is dat altijd slecht? (Een mooi voorbeeld is de film Her, een bizar verhaal over een man die een relatie krijgt met zijn OS)

We lopen niet synchroon zowel werk als privé

Het gaat niet zozeer om te weinig tijd, maar om het plannen van alle complexe tijden van werk, vrije tijden thuisactiviteiten van alle gezinsleden en mantelzorgtaken. We zijn veel individualistischer bezig en vooral moet alles snel, bestel je iets dan moet het er morgen zijn, haal je eten bij de chinees, dan wel snel. Onze norm is NU, over 5 minuten dat is te laat. En doordat we zo druk zijn, nemen we nog een extra technisch snufje of appje erbij om ons te helpen nog sneller te zijn, een echter tredmolen, snel sneller snelst. Kortom vrije tijd en werk lopen door elkaar heen, moeten we dat niet gewoon accepteren en daarna gaan handelen? De ouderwetse scheiding tussen werken wonen, in vinex locaties ver van het werk, waardoor we enorme files hebben gecreëerd, is dit niet uit de oude doos? Wonen werken en vrije tijd, moeten we niet ontschotten, ontzuilen? Steeds meer mensen wonen en werken in het zelfde pand,iets dat ik zelfs overigens ook al jaren doe.

Onze eigen gecreëerde deadlines doen ons de das om

Moeten we dus niet gewoon anders leren omgaan met alle tools die we hebben en anders gaan denken. Moeten onze normen niet mee evalueren, snelheid en efficiency zijn nl.niet alleen afhankelijk van de techniek, maar hoe wij er met in allen mee omgaan. Het zijn de enorme deadlines waar we constant mee moeten werken op een enorme hoge snelheid en enorme tijdsdruk, daar hebben we last van. Onze norm van ‘instant responsiveness’ is de crux, hierdoor zijn we slechts heel gefragmenteerd met zaken bezig, gekoppeld aan het feit dat we iets meer gesynchroniseerd zijn met zijn allen. Kunnen en durven we de norm van altijd gelijk moeten reageren en snel snel loslaten, iemand moet ermee beginnen. Volgens mij kun je dat bereiken door af en toe even ‘op te sloomen’, een dag niet bereikbaar te zijn of niet te reageren, te digital detoxen, zolang je het maar duidelijk maakt aan de buitenwereld: “Ik ben er even niet, ik reageer morgen weer op de email, sowieso reageer ik binnen 24 uur op mijn mail, mijn appjes reageer ik maximaal binnen 4 uur etc”. Dan is het niet meer de lat dat ben jij en de norm die bepalen wij. Maar de lat die ben ik en de norm die bepaal ik! 

Annemie Schuitemaker vanuit Onstwedde waar ik aan het “opsloomen’ ben, deze week ligt mijn lat lekker laag!

Durf jij in 2015 minimaal 24 uur niet online te zijn?

#NMDDzondersmartphone
We zijn druk! Maar waarom?

We zijn drukker dan ooit, daarom multitasken we de hele dag en daarom zijn we druk en daarom……. etc. In The Economist van 20 december stond hierover een briljant artikel; Why is everyone so busy? We zijn verslaafd aan onze smartphones (nomofobie), tablets en andere mobile devices. We lijden aan infobesitas en krijgen cold turkeys als we niet online zijn. Hierdoor komen we nooit tot rust, lichamelijk en psychisch en werken we meer dan nodig is (omdat we niet effectief en efficiënt zijn). Kortom we hebben altijd stress, werkstress, maar ook privé stress. Wat ga JIJ structureel doen om je stress te verminderen?

Het is 5 voor 12, we moeten anders met onze tijd omgaan. Daarom nodigen wij iedereen van harte uit om in 2015 echt een verschil te gaan maken, voor onszelf, voor onze collega’s en voor onze familie en vrienden. Door middel van ‘No Mobile Devices Day’ Challenge #NMDD. Kijk eens naar het filmpje, herken je dit? Helaas moet ik bekennen dat ik wel ‘iets’ van mezelf herkende.

Hoe kun je meedoen en het verschil maken?

Je gaat bewust 24 uur offline met je smartphone en/of je tablet, hoe dat moet je zelf weten (evt. enkel waarvoor de telefoon bedoeld is, nl. bellen in noodgevallen). Je kunt ook een boodschap inspreken op je voice mail, een automatic reply instellen, maar je laat zien dat je 24 uur bewust niet bereikbaar bent op je mobiel devices. Na 24 uur maak je nogmaals een kort filmpje en geef je kort maar krachtig aan hoe je dit is bevallen en wat het je heeft opgeleverd. Vervolgens challenge je 5 nieuwe mensen. Als je de challenge niet volhoudt, dan maak € 5,00 over aan het Fonds Psychische Gezondheid! Het is net als het lopen van een marathon, het begint met eerst 1 kilometer hardlopen, afvallen doe je ook niet met 20 kilogram tegelijkertijd maar met een klein doel…stap voor stap. Geen ‘ja-maar” maar het denken in mogelijkheden.

Het belangrijkste is: waarom?

Met dit initiatief willen we het volgende bereiken:

  • Laten zien en voelen dat off-line zijn iets toevoegt aan je persoonlijke  en werkleven:
  • Iedereen bewust maken dat ‘aangekondigd niet bereikbaar’ zijn mogelijk is, zakelijk en privé;
  • Het onderwerp bespreekbaar maken met familie, vrienden,  collega’s en het management  binnen organisaties;
  • Zorgen dat we minder in plaats van meer online zijn en uiteindelijk iedereen minimaal 1 dag per week zonder mobile devices durft te doen, standaard. En dat organisaties minimaal 1 dag per week No Mobiel Devices Day durven in te voeren;
  • het Fonds Psychische Gezondheid steunen:
  • en uiteindelijk uiteraard stress vermindering.
  • Als je de challenge niet volhoudt, dan maak € 5,00 over aan het Fonds Psychische Gezondheid!

Doe je mee?

Dit is een middel om een doel te bereiken, geen doel op zichzelf, namelijk minder stress en meer rust voor iedereen, voor jong en oud, voor je werk maar vooral ook privé. Zodat je goede voornemens ook echt concreet resultaat opleveren. Een interessant boek waarin alles uitgebreid wordt uitgelegd  is Ontketen je brein van Theo Compernolle. En het boek en website van Kim Spinder#WQM, we quit mail! Laten we zorgen dat dit een echte movement wordt, waar jij, je omgeving en echt iedereen beter van wordt.

Doe je mee? Reageer, deel je ervaring, inspireer en kijk op de Facebook pagina NoMobiledevicesDay

Ik heb inmiddels 3 NoMobiLeDevicesDays gehad, mijn ervaringen kun je zien en horen op de Facebookpagina

Annemie Schuitemaker

 

 

Waarom denken we toch altijd dat we supermensen zijn?

Altijd druk…..

Het is bizar, wetenschappelijk is het aangetoond op alle fronten, maar toch denken we altijd dat we anno 2014 kunnen multitasken, switchtasken of op zijn Hollands gezegd, alles tegelijkertijd kunnen doen. De week heb ik 5 workshops ‘Minder Multitasken en digitaal detoxen’ gegeven en een behoorlijk aantal mensen gecoacht. Het onderwerp werkdruk, werkstress en ‘ik heb te weinig tijd’ staat bij iedereen boven aan de agenda, helemaal in deze drukke december maand. En toch denkt bijna iedereen….ik kan het wel en het kost mij geen extra tijd…ik ben een supermens. Dit filmpje legt in 1.46 minuut helder uit wat het probleem is, beelden zeggen meer dan 1000 woorden, kijk even:

Waarom?

Waarom blijven we dan toch alles tegelijkertijd doen? Zijn we onbewust onbekwaam? Ja daar ben ik van overtuigd, onbewust multitasken we de hele dag en enkel bewustwording wat het gevaar is door het te hore, te lezen en te zien helpt niet. Eigenlijk moet je het ondergaan. Heel simple;

Schrijf je naam op en vervolgens de 06 nummer en laat iemand anders de tijd op nemen.Vervolgens doe je het zelfde maar nu schrijf je letter, cijfer etc, dus a0n6n5e3m9i6e 1s8c8h9u0i6t5e3m9a6k1e8r, je vraagt of iemand anders je afleidt, je zet ook nog muziek op. En gegarandeerd kost het je veel meer tijd en maak je sneller fouten en levert het je meer stress op. En dat is exact wat we dagelijks doen. Als we een keer een taak van 30 minuten doen, gaat dat sneller en beter dan waneer we drie keer iets 10 minuten doen. Dat is zowel voor dingen die je op je werk doet, maar ook thuis. Dus even snel bellen terwijl je kookt, even snel het speelgoed opruimen terwijl je ondertussen de was doet en praat met je dochter….dat lukt wel, maar kost meer tijd en mee energie.

Echt uitproberen

Ik ben daarom 3 vrijdagen achter elkaar 24 uur zonder smartphone en zonder tablet geweest, vanuit de NoMobiledeviceday Challenge. Ondertussen hebben al heel veel mensen deze uitdaging gedaan en de resultaten en ervaringen zijn fantastisch#NMDDk, lees bijvoorbeeld de ervaringen van Gabrielle van Brussel of Alexander van Keehnen. Minder stress, meer rust, je kunt meer doen, maar tegelijkertijd…schrikken van jezelf om te ervaren dat je best wel verslaafd bent aan altijd online zijn. Durf jij het aan?

Ik heb sinds de drie dagen zonder smartphone mijn gedrag echt veranderd: ik check mijn mail echt nog maar een paar maal per dag, ik lees mijn email niet meer op alle devices, ik heb social media van een aantal devices afgegooid, ik geniet van uit eten zonder telefoon en ik…ben productiever. Ik begin de dag met mijn belangrijkste taak van die dag in plaats van mijn email, wat een rust. Kortom het levert mij als persoon meer rust op, zowel zakelijk als privé en ik ben echt productiever!

30 concrete tips

Ik heb hierbij 30 concrete tips, doe er je voordeel mee. Ondertussen vertrek ik naar Terschelling, waar ik 6 dagen rust en afstand neem, om aan mijn boek te werken, gebaseerd op mijn eerdere wetenschappelijke onderzoek naar de rol van lijnmanager bij work life balance binnen organisaties. Daar ga ik bewust monotasken, nadenken, schrijven en ondertussen weet ik dat creativiteit opbloeit op dat soort rustige momenten! To be continued!

Annemie Schuitemaker, op weg naar 6 dagen rust op Terschelling

tips-om-minder-te-multitasken

 

 

 

 

 

Werkstress en apenmanagement

Werkstress staat hoog op de agenda van de politiek, werkgevers en werknemers, gelukkig. 3 tot 6 november is de Check je Werkstress Week. Minister Asscher opent de week met een conferentie. de hele week zijn er tal van activiteiten. Ik hoop dat de bewustwording zo steeds groter wordt. De vraag is echter hoe kunnen we concreet zorgen dat we van ‘onbewust onbekwaam naar onbewust bekwaam ‘ gaan? Heel simpel, beter apenmanagement!

shutterstock_145207369Apenmanagement!

Hoeveel apen heb jij op je schouder gemiddeld per dag? En hoeveel daarvan horen eigenlijk niet bij jou, maar zitten daar ‘toevallig’ omdat iemand je iets vroeg en je weer ‘Ja’ in plaats van ‘Nee, (nu even niet)‘  hebt geantwoord?Eigenlijk is werkstress simpel op te lossen. We moeten meer Nee zeggen: Nee tegen een ander is ja tegen jezelf. Ja tegen jezelf is nee tegen een ander.

Hoe doe je dat? Simpel: Nee zeggen en de aap terug zetten daar waar hij hoort!

‘Nee, ik heb nu geen tijd, morgen ben je de eerste’,  tegen een collega die vraagt of je nu even kunt helpen.
‘Nee,  tegen de emails die binnenstromen’, 114 emails gemiddeld per dag, beschrijft Kims Spinder in ‘We Quit mail’  (een briljant boek). Waarom moet emails gelijk beantwoorden, 2 maal per dag kan ook in plaats van elke minuut, we zijn reactieve screensuckers geworden
‘Nee, tegen je smartphone die tijdens de lunch, de vergadering of tijdens je werk constant trilt en schreeuwt om aandacht of antwoord. Er zit ook een UITknop op.
‘Nee, tegen onduidelijke vragen van collega’s, die je enkel meer tijd kosten en niet bij jou horen
‘Nee , tegen deadlines die te strak zijn en onhaalbaar zijn en al het andere pure zinloze ad hoc werk
‘Nee, tegen werk en zaken die niet belangrijk zijn, zoals Covey zei; ‘mensen zijn verslaafd aan urgentie’
Nee, tegen adhoc werk, om te voorkomen dat je ADHOCraat wordt

nee=jaja=nee

En vooral veel ‘Ja tegen jezelf,’  mijn agenda komt eerst (MAKE), zodat je ook tijd hebt voor reflectie en denktijd.
Nb dit ezelsbruggetje is niet van mijzelf, maar ik vind hem wel briljant, ik weet helaas niet van wie deze afkomstig is! Het boek; ‘Nee!, Hoe een enkel woord je leven kan veranderen’ van Jana Kemp is echt een aanrader, maar niet meer in de verkoop (en helaas zijn er ook weinig andere boeken over dit onderwerp). Een Tip: het woordje EN verbindt, het woordje MAAR schept afstand, bijvoorbeeld: “Dank je voor het vragen, en nee’. 

Vanaf morgen!

Als we vanaf morgen, minimaal 3 keer per dag Nee zeggen inplaats van Ja, dan maken we al een stapje in het verminderen van werkstress. Veranderen van gedrag is namelijk lastig, dus stap voor stap.  Meer Nee zeggen en enkel Ja tegen echt belangrijke zaken, die passen bij jouw agenda.
Als we vanaf morgen niet meer als infobesitas junks de hele dag achter de smartphone, ipad of email aan jagen.
Als we vanaf morgen eerst denken en dan pas Ja zeggen, met iets meer egoïsme naar ons zelf. Maar ook goed nadenken of we iets NU moeten vragen aan een ander, of dat het ook kan wachten, voordat we als een kip zonder kop naar een collega ander rennen, die we vervolgens ook weer uit zijn werk halen……..
………dan houden we zeeën van tijd over en hebben we minder stress. We kunnen namelijk niet multitasken en dat kost ons heel veel tijd en stress….. Een heel interessant boek over dat onderwerp is “Ontketen je brein” van Theo Compernolle.

Interesse in Apenmanagement, stress management of werkprivé balans? Dinsdag 4 november is er een gratis workshop ‘Doorbreek je cirkel van 24/7 bereikbaarheid’ in het kader van de Check je wekrstress week of mail voor een incompany workshop of personal coaching.

Apenmanagement, hoeveel apen heb je nu op je schouders  en hoeveeel apen wil en kun je op je schouder hebben? Een aap is zwaar hoor!

 

Annemie Schuitemaker

trainer in apenmanagement voor mensen!

 

 

 

 

 

 

 

Volg

Ontvang elk nieuw bericht direct in je inbox.